In der heutigen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der anspruchsvollen Herausforderung, nicht nur effizient zu agieren, sondern auch Risiken zu minimieren und langfristige Stabilität zu gewährleisten. Das Enterprise Governance Management (EGM) bildet dabei den strategischen Rahmen, der sicherstellt, dass Ihr Unternehmen seine Geschäftsprozesse und Entscheidungsfindungen in Übereinstimmung mit höchsten Standards in Bezug auf Transparenz, Compliance und Effizienz ausrichtet. Enterprise Governance Management bezieht sich auf den Prozess der Steuerung und Überwachung einer Organisation, um effizient und im Einklang mit internen und externen Vorgaben zu arbeiten. EGM umfasst die Definition von Regeln, Richtlinien und Verfahren, um zu gewährleisten, dass die Unternehmensziele erreicht, Risiken minimiert und rechtliche, ethische und regulatorische Anforderungen erfüllt werden. Die Umsetzung eines Enterprise Governance Managements erfordert das Verständnis und die Integration mehrerer Schlüsselelemente:
- Corporate Governance: Ist das Fundament des EGM und legt die organisatorischen Strukturen und Verantwortlichkeiten fest. Sie definiert, wie Entscheidungen getroffen, Verantwortlichkeiten zugewiesen und Leistungsziele festgelegt werden.
- IT Governance: Sie konzentriert sich darauf, wie Technologien und Informationen eingesetzt werden, um Geschäftsziele zu unterstützen und Risiken zu minimieren.
- Risikomanagement: Beinhaltet die systematische Identifizierung, Bewertung und Minimierung von Risiken. Indem potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und geeignete Maßnahmen ergriffen werden, können unerwünschte Auswirkungen auf das Unternehmen minimiert werden.
- Compliance Management: Ein effektives Compliance-Management stellt sicher, dass die relevanten Vorschriften im Unternehmen eingehalten werden, sei es im Finanzbereich, im Umweltschutz oder in der Datensicherheit.
- Interne Kontrollen: Sie umfassen Maßnahmen zur Überwachung von Aktivitäten, zur Vermeidung von Betrug und zur Gewährleistung der Richtigkeit von Unternehmensdaten.
Durch die Umsetzung eines effektiven Enterprise Governance Managements eröffnen sich Ihrem Unternehmen vielfältige Vorteile:
- Verbesserte Unternehmensleistung und Effizienz
- Erhöhte Transparenz und Vertrauensbildung bei allen Beteiligten sowohl intern als auch extern
- Minimierung von Risiken und proaktives Krisenmanagement
- Strategische Ausrichtung und langfristige Stabilität
Horus bietet mit seinen Tools und Produkten, die auf vordefiniertem Prozesswissen basieren, die grundlegenden Bausteine für ein effektives Enterprise Governance Management. Durch die Schaffung eines digitalen Zwillings einer Organisation (DTO: Digital Twin of an Organization) ermöglicht Horus den Aufbau einer virtuellen Repräsentation, die alle strategischen, organisatorischen, prozessualen und technischen Aspekte der Prozesslandschaft originalgetreu widerspiegelt. Diese innovative Herangehensweise ermöglicht, auf fundierte Weise Einblicke in die betriebliche Realität zu gewinnen. Der Zugriff auf relevante Informationen und deren Verbindungen erfolgt einerseits über die vernetzten Modelle des DTO und andererseits über die hinterlegten Daten bei den jeweiligen Elementen. Zusätzlich können diese Informationen und Verbindungen mithilfe integrierter Business Intelligence-Komponenten analysiert und in aussagekräftigen Dashboards präsentiert werden. Mittels dieser Mechanismen werden gezielt die erforderlichen Informationen für Entscheidungsträger auf allen Ebenen zugänglich gemacht.
Durch die Kombination von digitaler Repräsentation, vernetzten Informationen und aussagekräftigen Analysemöglichkeiten ermöglicht Horus eine umfassende Sicht auf die Organisation. Dies unterstützt Unternehmen bei ihrer Enterprise Governance, indem es die erforderliche Transparenz, Kontrolle und datengestützte Einblicke in die Prozesslandschaft bietet.
Autoren: Ana Paula Rivas, Dr. Thomas Karle